Algemeen

Duur. Deze afspraken gelden vanaf het moment dat je vrijwilliger wordt totdat je stopt. We verwachten dat, als je begint, tenminste een jaar vrijwilliger bij ons blijft.

We maken een planning per twee maanden. Als je wilt stoppen verwachten we dat je dat voorafgaand aan die periode laat weten en een lopende planning voltooit. Overmacht kan er altijd zijn, dan verandert alles.

Inzet. We verwachten dat je tenminste 10 bijeenkomsten per jaar (mede) verzorgt. Dat is eén per maand, met uitzondering van juli en augustus. Meer bijeenkomsten verzorgen is welkom en invallen als een andere vrijwilliger verhinderd is, is zeer wenselijk.

Vergoedingen

Kosten. Je hebt voor elke bijeenkomst waaraan je hebt deelgenomen recht op een vrijwilligersvergoeding. Die mag je weigeren. Daarnaast is er een vergoeding voor reiskosten en – in beperkte mate – eventuele andere kosten die je maakt (zie ook bij ‘Materialen’ hiernaast). De vergoeding wordt aan het einde van een kalenderjaar betaald.

Training en ontwikkeling. Je wordt geacht een training te volgen. Deze is verschillende voor Koffers en muziek. Daarnaast zijn er periodiek bijeenkomsten waar vrijwilligers elkaar kunnen ontmoeten en waarbij er een programma is voor verdere ontwikkeling in de aard van ons werk. Deze worden bekostigd door de Stichting.

Verzekering

De Stichting heeft een … tekst aanvullen

Werkafspraken

Planning. De planning verloopt in het algemeen in cicly van twee maanden. Die verloopt telkens in drie stappen:

• Beschikbaarheid. De coördinator stuurt een bericht met de aanvragen van de komende twee maanden waarbij je kunt aangeven voor welke daarvan je beschikbaar bent. We verwachten dat je dat binnen enkele dagen doet na ontvangst.
• Plannen. De coördinator stemt aanvragen en beschikbaarheid op elkaar af en verstuurt het resultaat naar de vrijwilligers en de zorglocaties.
• Bevestiging. Enkele dagen voorafgaand aan bijeenkomsten stuur je een e-mail naar de coördinator op de zorglocatie ter bevestiging van je komst.
• Koffer. Zorg dat je beschikt over de afgesproken koffer.
• Bijeenkomst. Het verzorgen van de geplande bijeenkomsten.
• Overdracht. Kofferbijeenkomsten: regel de overdracht van de koffer.
• Administratief afronden van de verzorgde bijeenkomsten. Dit betreft het aangeven of het inderdaad al dan niet is doorgegaan, eventueel gereden kilometers en een kort verslagje.

Verhindering. Als je om welke reden dan ook verhinderd bent, zoek je in eerste instantie zelf een oplossing. Als je dat zelf oplost leg je dat ook vast in onze Plannings-App. Als je er niet uitkomt leg je zo’n situatie In tweede instantie bij je coördinator neer. Die beslist in overleg met de locatie wat te doen.

Materialen (koffers). Tekst volgt

Materialen (muziek). Tekst volgt